مقدّمات ساخت یک ارائه‌ی تأثیرگذار

چگونه یک مطلب را ارائه دهیم که در دل شنوندگان و بینندگان تأثیر بگذارد!؟ این مسأله‌ی پیش روی هر ارائه دهنده‌ای است…

در ادامه می‌خواهیم نکات ارزنده‌ای را در این مورد بیان کنیم.

شناخت:

برای ساخت یک ارائه‌ی مطلوب باید ابتدا چند چیز را بررسی نمود. از جمله هدف از ارائه‌ی این مطلب، مخاطبی که این توضیحات را دریافت می‌کند، زمان و مکان ارائه‌ی مطالب که به صورت دقیق‌تری به آن می‌پردازیم.

هدف
- دادن اطلاعات خاص
- راهنمایی کردن
- ترغیب کردن
- متقاعدکردن
- سرگرم کردن
مخاطب
- تعداد مخاطبین
- محدوده سنّی
- اعتقادات
- علائق
- میزان تحصیلات و اطلاعات
زمان
- مدّت زمان ارائه
- زمانه‌ای که در ان ارائه می‌دهیم
- زمان یا ساعتی که در آن ارائه می‌دهیم
مکان
- مرکزیت یا دوری و نزدیکی به جامعه‌ی هدف
- خصوصیّات مکانی که ارائه در آن انجام می‌شود

مراحل آماده سازی ارائه:

1. جمع آوری اطّلاعات
2. دسته بندی و مرتب سازی اطّلاعات
3. تهیّه‌ی یک ساختار کلّی از عناوین اصلی، زیر عنوان‌ها و جزئیّات
4. تمرکز بر یک مطلب واحد و از این شاخه به آن شاخه نپریدن
5. در نظر گرفتن عنوان برای هر مطلب با شرایط زیر:
  - انتخاب عنوان قوی
  - کوتاه و مختصر
  - روشن و گویا
6. معتبر و قابل اثبات بودن مطالب (منبع)

چند نکته در ارائه‌های متنی و دیداری:

اگر بتوانید فکرتان را در یک جمله‌ی زیبا خلاصه کنید، نصف راه را رفته‌اید
از شماره گذاری و بولت در جای مناسب خود استفاده کنید
مفاهیم پیچیده را تا جای ممکن به صورت گرافیکی ارائه کنید: (انسان‌ها ذاتاً مخلوقاتی دیداری هستند)
- تصویر
- نمودار
- دایاگرام

استفاده از انیمیشن فقط برای ارائه‌ی مفاهیم پیچیده و خاص
یک قطعه‌ی فیلم کوتاه ارائه‌ی شما را جذّاب‌تر می کند

متن ارائه:

- انتخاب نوع قلم یا فونت و توجّه به خوانایی آن (serif – sanserif)
  - معمولاً sans serif ها خواناترند
- سایز قلم متناسب با اندازه‌ی نمایش (درشت باشد حدوداً ۲۴ به بالا)
- تنوّع قلم زیاد نباشد (تنها در صورتی که نیاز به جلب توجّه است)

رنگ بندی:

- انتخاب از پالت رنگی مناسب
- توجّه به مفهوم هر رنگ
- ایجاد تضادّ رنگی حداکثری
- استفاده از رنگ‌های جذّاب
- انتخاب زمینه روشن یا تیره بسته به محیط و نحوه ارائه
- زیاده روی نکردن در استفاده از رنگ‌ها

چیدمان مطالب در اسلایدها:

- انتخاب سایز مناسب برای اسلاید
- نگارش از بالا به پایین
- اندازه و محل قرارگرفتن، اهمیّت موضوع را نشان می‌دهد
- تقارن باعث زیبایی
- اهمیت فضای خالی (راه قدرتمندی برای جلب توجّه به یک عنصر)
- گاهی (به ندرت) قوانین را زیر پا بگذارید و از کادر خارج شوید تا توجّه مخاطب را جلب کنید

انیمیشن (حرکت):

- برای هدایت بهتر ذهن مخاطب به کار می‌رود
- به بیانِ بهترِ ارتباطاتِ مفاهیمِ پیچیده، ممکن است کمک کند
- مراقب باشید آزاردهنده نباشد (ذهن مخاطب را آشفته نکند)
  - کند،
  - نامفهوم،
  - گیج کننده،
  - و حوصله سربَر نباشد

صداگذاری:

- فقط در ارائه به صورت کیوسک استفاده می‌شود
- اضافه کردن صدا به ارائه نیازمند دلیل قانع کننده و محکمی است! چون شما صدای ارائه هستید!

ویدیو:

- ویدیوهای بسیار کوتاه و جذّاب می تواند ارائه‌ی شما را دلنشین‌تر و کامل‌تر نماید.

نکات پایانی که ارائه دهنده باید در نظر بگیرد:

ایجاد Big Bang در ابتدای ارائه (شروع طوفانی)
مقدّمه‌ی کوتاه آغاز خوبی است
تمرکز بر شواهد و واقعیّات داشته باشید
از قرار دادن همه‌ی مطالب در اسلاید و خواندن آن به شدّت بپرهیزید!
از دادن اطّلاعات زیاد بپرهیزید
تماس چشمی با مخاطب برقرار کنید
از زبان بدن استفاده‌ی مناسب را ببرید
روی صحنه راه بروید و ساکن نباشید
لحن خود را تنظیم کنید
یکنواخت و با یک صدا صحبت نکنید!